第12回クリエイターEXPO備忘録(準備編)

未来の自分用のメモとして今回のクリエポレポを残しておこうと思います。
文才がなく読みづらいんですが、出展予定の方の参考にもなれば幸いです。
当日編はこちらから。


準備した制作物

タペストリー
大型出力屋さんで印刷。
(サイズW1400×H2000mm・ タペストリー印刷/厚手合成紙)…16,170 円

過去にトロマットへの印刷をした際に色がかなり薄く出て、
ブースがショボくなってしまったことがあった。
紙での出力で簡単に設置できるものは無いものか…と色々探していたところ、
はるかんぼさんのレポを見つけ、こちらでお願いすることに。
(はるかんぼさんのレポはめちゃくちゃ読みやすい…!)

こちらでは無料で1回だけ色校正をしていただけるということでお願いしたが、
色校正では画面上の色よりもかなり薄く出てしまった。
担当の方にお伺いしたところ、紙の特性上色が薄く出てしまうらしく
データでの調整が必要とのこと。

最終的に元のデータに50%の乗算レイヤーを乗せて印刷をお願いすることに。
現地に発送していただいたので設営日に確認するまでかなり緊張したが、
最終の仕上がりはかなり綺麗で大満足! 紙もマットな質感で反射もしないし、
紙なのでたるんだりすることもなく、ブースがとっても華やかになった。
ただし最初からついてるヒモだと一人で設営する時に調整するのが大変だったので、
誰かに手伝ってもらうか何かしらの工夫が必要だと思った。

大型出力屋さんはご対応も素晴らしくて感謝しかないです。
今後出展する際にはぜひまたお願いしたい。

またご自身の出展準備でお忙しい中、
色の件等ではるかんぼさんにもご相談に乗っていただきました。
その節は本当にありがとうございました!
はるかんぼさんのWEBサイトはこちらから。



パネル類 …4,000円程度
ブース装飾用のものはコンビニプリントと自宅プリンター+ハレパネを活用。
昔はハレパネ的なものがダイソーで買えていたのに姿を消していたので
予定よりも高くついた。A3 1枚400円×3枚使用。
大きな型抜きパネルはプリオさんで作ってもらった。
A3サイズくらいで2,079円。サイズはもっと大きめにしておいてもよかった。
会場に置くと思ったよりも小さく目立たなかった。

パンフレット
グラフィックさんで400部印刷。
A4中綴じ冊子12P・正方形加工
表紙(ホログラム加工)/コート135kg・中面/コート110kg …57,437円

たくさんのパンフレットの中で埋もれない、
捨てられないパンフレットってどんなものなんだろう…?と考えて、
正方形で表紙はホログラム仕様にしようと決めた。一番お金と時間をかけた。
結果表紙のキラキラに言及しない人は居なかったと言っても過言ではないし、
ほぼ配り切ってしまえたので大成功だったと思う。
グラフィックさんの印刷物は色がとても綺麗で大好きだけど、
一部のパンフレットで赤が強く出ているものがあったので、
刷り上がったものの中身は確認必須だと思う。


名刺
プリントパックさん/交換用・配布用100部ずつ…860円
(ホワイトアートポスト220kg・両面4C)
グラフィックさん/交換用100部…ポイント使用で1,157円
(コート225kg・両面4C)

住所や電話番号を書いていない配布用と、書いてる交換用の2種を作成。
パンフレットにお金をかけた分名刺は安くしようと思い、
プリントパックさんで100部430円の名刺を作るが色が薄過ぎたので、
ポイントを使ってグラフィックさんで交換用のみ追加で100部印刷。
クリエイターのみなさんはおしゃれな紙を使った素敵な名刺を持っていたので、
交換用はやっぱりもっとお金かければよかったなぁ…と思った。

その他準備したこと

招待状&制作したパンフレットの郵送…2800円+封筒代
イベントに興味を持っていただけそうな既存のクライアントさんと
今後お仕事をやってみたい企業に招待状(QRコードを出力したもの)と
パンフレットを勝手に送付。
実は今まで一度も招待状を出したことがなかったので、
誰にも来ていただけないだろう、最悪返送されるだろうと思っていたけど、
数社の担当者様が足を運んでくださりとても嬉しかった。
発送に間に合わせるためにパンフレットを前倒しで制作する必要があり、
繁忙期と重なり毎日泣きながら作っていた。頑張ってよかった。


体力づくり
下手したら一日1000歩くらいしか歩いてない運動不足人間だったので、
会期2ヶ月ほど前から1日30分ほどの運動(FitBoxing)を開始。
毎日ヒロ(CV.石田彰)が出迎えてくれたので、結果2キロ痩せた。
会期中座りっぱなしだったというのもあるけど、週末の疲れはゼロ。
(ドーパミン的なものが出まくっていたせいかもしれないけど。)


暑さ対策
去年の出展者さんが口をそろえて行っていた「搬入日にクーラーが効いていない」問題。
ハンディファンと28度で固まるというネッククーラーを購入。
ハンディファンはフランフランのめちゃかわファンにしたんですけど、
卓上スタンド付き、風量5段階(可愛いくせにまあまあ強風)、
リズム運転できる、充電結構持つ。これは買って本当によかったのでおすすめ。
搬入搬出時・ブースにいる時はスタンドに立てて、移動時は紐をつけて使用。
クリエポ以外でも使えるしamazonでも買える。とりあえず買っとこ?
ネッククーラーは冷えてる場所では結構効くんだけど、
暑い場所では無いよりはマシかな、というレベルだった。無いよりは良かった。


展示物の作成
職業柄お仕事の実績をパンフレットに掲載するわけにはいかなかったので、
自主制作&企画等を1年かけて行う。(実際に動き出したのは半年前くらいから)
・グッズデザイナーLEMさん&エントワさんとの3者コラボ(これについては後日改めて書く)
・Vtuberさん描かせてください企画
・新規タッチの開発・自分自身の強みについて考える

長くなったので当日編・宿泊編はこちらから読めます。